Построение формуляра - образца организационно-распорядительных документов
В документах, изготовленных на бумаге формата А4 и включающих содержательную часть, представленную в виде таблицы, допускается располагать реквизиты параллельно длинной стороне листа.
На чертежах штриховыми линиями отмечены границы реквизитов, перемещаемых в предусмотренных стандартом случаях, номера реквизитов обозначены цифрами в кружочках.
Формуляр - образец устанавливает следующий состав реквизитов:
1 Государственный герб;
2 - эмблема организации или предприятия;
3 - изображения наград;
4 - код предприятия, учреждения или организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
5 - код формы документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);
6 - наименование министерства или ведомства;
7 - наименование учреждения, организации или предприятия;
8 - наименования структурного подразделения;
9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счёта в банке;
10 - название вида документа;
11 - дата;
12 - индекс;
13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;
14 - место составления или издания;
15 - гриф ограничения доступа к документу;
16 - адресат;
17 - гриф утверждения;
18 - резолюция;
19 - заголовок к тексту;
20 - отметка о контроле;
21 - текст;
22 - отметка о наличии приложения;
23 - подпись;
24 - гриф согласования;
25 - визы;
26 - печать;
27 - отметка о заверении копии;
28 - фамилия исполнителя и номер его телефона;
29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 - отметка о переносе данных на машинный носитель;
31 - отметка о поступлении.
Для каждого конкретного вида документа применяются не все реквизиты, а лишь те из них, которые соответствуют только документам данного типа и являются обязательными, исходя из юридических требований.
Учреждения, организации и предприятия, подпадающие под действие специальных положений, указывают реквизиты 1, 2, 6 - 8, 13, 23, 24 в соответствии с правилами, устанавливаемыми этими положениями, а реквизит 9 при необходимости впечатывают в бланк документа машинописным способом или указывают в тексте.
Стандартом допускается размещение реквизитов 1, 2, 3 на площади, занимаемой реквизитами 6, 7 и 3. Реквизит 2 можно располагать на левом поле документа на уровне реквизита 7.
Если объём реквизитов 15, 16 и 17 не позволяет разместить на этой площади реквизит 16, то его можно располагать на любой свободной площади рабочего поля документа, кроме полей. Реквизит 18 располагается только на лицевой стороне документа.
В многостраничных документах реквизиты 22 - 23 и З0 нужно располагать на последней странице.
Гриф согласования с организациями, подпадающими под действие специальных положений, следует располагать в месте, предусмотренном этим положением.
В документах, оформляемых машинописным способом, реквизиты необходимо располагать в пределах границ, установленных формуляром - образцом.
Дополнительно
Конструкции и технология изготовления электротехнических изделий
Настоящее методическое
пособие предназначено для студентов Института Электротехники, выполняющих
курсовые и дипломный проекты (КП и ДП), и призвано оказать им помощь по
выполнению конструкторско-технологической части проектов.
В связи с введением Единой
системы конструкторской документации (ЕСК ...
Эволюция и самоорганизация химических систем. Макромолекулы и зарождение органической жизни
Понятие самоорганизация означает упорядоченность
существования материальных динамических, то есть качественно изменяющихся
систем. Оно отражает особенности существования таких систем, которые
сопровождаются их восхождением на все более высокие уровни сложности и
системной упорядоченности или матер ...